Как запланировать и провести совещание онлайн
Для планирования и проведения онлайн-совещания удобно использовать специальные программные сервисы: Bizon365, Jazz, МТС Link, Pruffme и другие. Групповые и коллективные встречи (вебинары, конференции, мастер-классы, планёрки и производственные совещания) помогает эффективно организовать сервис Fasti. Платформа обладает многочисленными возможностями для коммуникаций и позволяет сэкономить время на подготовку мероприятия https://fasti.me/.
Подготовка к мероприятию
Если вам предстоит коллективная встреча, можно воспользоваться популярным сервисом Фасти. В нём можно создать мероприятие, указав подходящую дату и время проведения, длительность конференции, разослать уведомления о встрече участникам, отправлять напоминания и ссылку на это событие. Встреча может быть синхронизирована с календарями Apple, Google и Яндекс. В созданное мероприятие можно также добавить ссылку на какую-либо платформу для видеосвязи (ZOOM, Телемост и другие).
Для оповещения участников можно добавить описание. В сервисе предусмотрено три вида встреч: индивидуальная, групповая (для общения нескольких человек) и коллективная (когда можно приглашать неограниченное количество участников). Есть также опция «Разовой встречи». В разделе «Тип событий» нужно выбрать нужный вариант и создать ссылку для записи на встречу. Чтобы пригласить людей, потребуются их телефонные номера или адреса электронной почты. Данные вносятся в список, а приглашения рассылаются людям через специальную функцию платформы.
Проведение групповой конференции
Все участники встречи приходят в установленное время по ссылке. Встреча проходит в таком режиме:
- Организатор объявляет тему собрания и приглашает людей к обсуждению. Высказаться по обсуждаемой теме может любой участник. При необходимости ведущий организует опрос для принятия решений.
- В ходе совещания используются чек-листы и таймер для соблюдения регламента. Участники могут включать камеры для визуального контакта.
По окончании мероприятия организатор подводит итоги, обобщает ключевые моменты и решения.
Сервис Фасти удобен тем, что в нём можно найти вариант взаимодействия для любой задачи коммуникации вне зависимости от географии. У организатора есть возможность быстрого возврата к конкретному событию, подтверждения участия, переноса или отмены встречи.